在日常工作中 的使用频率较高, 的优劣将直接影响工作效率的快慢和文本形体的美观。 更能激起工作人员的烦躁,如何购得称心如意的办公用纸,就得了解 的基本性能和相关知识。
基本选购原则:
1、纸张品质
纸张可以为白色,也可以为彩色,为了确保进纸顺畅,纸张必须干净而精确地裁切。您可能会发现某些便宜的纸张没有精确的裁剪,纸张的大小可能与包装上声明的大小有2-3毫米的偏离,同样,便宜的纸可能满是灰尘。应当避免发生上述问题
2、纸张重量
在打印时,纸张必须经过一条精密的纸张通路。所以太轻或太重的纸可能会拒绝进入打印机。因此轻或重的纸张通常不适合大多数打印机。会导经常的纸张阻塞。大多数激光打印机设计为使用大约重70-90克每平方米的纸张,或者按U.S单位为20-24磅。一些激光打印机使用60克每平方米的纸张,但是这是一种例外而不是普遍的现象。
3、纸张状况
所有的纸张必须保持干净,潮湿的纸张无法正确进纸,并且可能在纸张通路上倾斜或折叠。潮湿纸张上的打印质量通常很差。在激光打印机上,潮湿的斑点可能显示模糊(或根本无法显示)。在所有情况下,纸张应隔绝灰尘和尘土,灰尘和尘土可能会污染打印机的机械装置,请一定使用新纸(尤其是打印机闲置了很长时间后)。
4、纸张表面和卷曲
所有的纸张都存在自然的轻微卷曲的倾向,这是因为纸张在剪切前通常保存在大纸卷中。卷曲的方向(可以选择打印表面的相对面)一般用箭头标记在纸张的包装上。大多数激光打印机需要纸张卷曲面向上放置(打印另一面),这样可以减少无法进纸和纸张阻塞情况的发生。
防潮小技巧:
1. 多雨季节尽可能选择档次较高的纸张,档次高的纸张其加工工艺、施胶度、抗潮性能等方面均优于低档纸,使用品质相对较好。
2. 添加 时请先拆开 包装检查纸张是否干爽、洁静,并对 进行反复翻动和理顺,防止纸张粘连,叠顺整齐后再放到供纸盒内。
3. 供纸盒内的纸张不能**过复印机所允许放置的厚度,具体请查阅复印机使用权用手册,确定厚度范围。
4. 为了保持纸张干燥,可在复印机供纸盒内放置一盒干燥剂。
5. 已受潮的纸张暂时封存停用,到湿度较底、温度较高时再使用。
的分类是按大小分的,有几个标准:
1、A型;
2、B型;
3、K型,K型纸就是常说的开型纸,只有在国内才有用K型纸的。现在一般都用A型纸。
不管A型B型,它的分类都是这样的,比如A5是A6的两倍,A4是A5的两倍,A3是A4的两倍,B4是B5的两倍B3是B4的两倍,而K型的分类是把一张大的1K的纸分为两张为2K,把2K的纸分为一半为4K,把4K的分为一半为8K,把8K分为一半为16K,把16K分为一半则为32K等。
还有办公用的**打印纸,分类是按纸张的大小和层数分的,比如241-1,241-2,它们分别表示1层和2层的窄行打印纸,当然还有3层4层的;常用的宽行打印纸还有381-1,381-2等。
还有按纸张的厚度来分的,比如60g、70g、75g、85g、120g等等,是指在单位面积纸的重量是多重,因为纸的密度基本上是一样的,在单位面积纸的重量越重,纸的厚度就越厚。比如一般速印机用的是40g左右的纸,而一体机用的是50-60g的纸,而复印机用的是70-85g的纸,打印机用的一般较低不要使用低于60g厚的纸,否则就容易卡纸。
生产商:
APP,主要品牌有“小钢炮”、“旗舰”、“蓝旗舰”、“金旗舰”等
UPM,主要品牌有“佳印”、“益思”、“欣乐”、“经典佳印”、“世纪佳印”、“奥友”、“未来”等
英赛特纸业,主要品牌有“金枫叶”、“鑫星”、“森林森”、“英赛特”、“印得堡”等
亚太纸业,主要品牌有 “百旺”、“高品乐”等
远望纸业,主要品牌有“富乐”、“幸福鸟”、“辰南”等
安兴纸业,主要品牌有“绿多林”、“红汇东”、“飞毛腿”等
安妮股份,主要品牌有”安妮”、“小战神”、“亮彩”等
田木纸业,主要品牌有“经典太空船”、“世纪传龙”等
天章纸品,主要品牌有“天章龙”等
深圳多田,主要品牌有“红田野”、“绿田野”、“玉竹”等
洲宝纸业,主要品牌有“洲宝”等
等级划分:
办公用纸的级别可分为三级。一级用纸应用于企业对外文件;二级用纸应用于大批量的对外复印文件;三级用纸一般用于企业内部使用,要求不需太高的文本。
一般用纸的见解:具有AKD中性施胶扬,无腐蚀性,一级用纸的原材料均采用**纯木浆,不会产生纸粉,手感柔软,不论如何使用不会磨损复印机需件及打印墨头。在静电方面,一级用纸也作了静电处理,不会出现多张送纸现像。一级用纸的达标要求是**纯木浆、不起纸粉不变脆,含水量为4.5%-5.5%;
二级用纸性能:具有AKD中性施胶扬,不具腐蚀性,填料较为柔软,不产生纸粉,静电处理一般,产生卡纸现象偶然,正常使用中不会出现复印不清晰,起皱、翘起等现象。比一级纸张的白度偏低,手感略薄,二级用纸属经济适用型;
三级用纸的性能:适用于打印机打印,复印时会出现卡纸现象,容易出现打印字迹发阴现象,不易长时间立放,容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。复印机对纸张处理技术的提升以及 生产过程过程中静电消除技术的提升,都使得卡纸概率变得越来的越小了, 也使得各种档次的 都可以让用户在使用中不卡纸了。