富阳夏普复印机租赁 高安办公设备

复印机使用技巧4、放置原稿
根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。
复印机与打印机的区别：
打印机顾名思义是以打印为主体的机器，打印机中带有复印功能，常见的有A4幅面的，我们又叫它多功能一体机，而多功能一体机是兼备打印、复印、扫描等功能为一身。打印机通常采用PCL或者PS的打印语言。
复印机主要功能当然是复印，现如今市面上用于租赁的复印机多为激光数码机，也能实现打印功能。复印机自带较为标准的打印功能是采用GDI，也有PCL与PS的。一般复印机的运行速度会比打印机快，复印机的价格也会比打印机贵，其贵贵在部件寿命与整台设备的使用寿命比较长，与打印机相比一台复印机使用30万张纸张后，需更换3次主零部件，而打印机则需要消耗4台设备的寿命才能达到这个水平。打印机要打印怎么多纸张花费的硒鼓数目也是较大的。不过要是都是A3幅面的激光打印机，其价格便差不多。
常用功能：
复印
复印功能是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远**出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。
打印
虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。
扫描
扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些**部门、行业、大型企业和一些现申请公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。
网络
较重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。
怎样选购复印机：
1、复印机可以选择数码复印机的多功能复合机。
2、选择复印幅面，目前复印机较大复印幅面分为A3和A4二种。
3、复印速度是衡量复印机档次的较主要指标，速度越高，代表机器越高级，所能承受的复印量也越大。你可以根据复印量来选择相应速度的复印机。
4、选择内存即存储稿件数据的存储器，类似电脑内存。内存越大，可存储的稿件张数越多。
5、选择一个好的纸盒，看看你是要存储A4或是A3幅面 。
6、看看是否选要带扩展功能的复印机，扩展功能是指通过添加功能组件可增加机器功能。数码复印机具有强大的功能扩展能力，可扩展成为双面复印机、网络打印机、扫描仪、传真机、手册装订机等。
7、注意复印机的保修服务，选择保修时间较长的会比较好，不过前提是适合你的需求的机型。
8、选择品牌，其中京瓷、夏普、施乐、佳能是比较**的复印机品牌。而夏普复印机属于低端实惠，适合复印量不大的用户。京瓷复印机属于高性价比的耐用型，适合复印量大的用户，整机寿命是其他品牌的3-5倍，保修期可以延长至3年。而施乐、佳能、理光属于中端产品。
日常维护：
1、复印机使用频率较高，所以如何有效维护复印机，尽量延长其使用寿命，就成为各位很关心的一个话题。一般来说，维护复印机应该注意以下的要点：
首先确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品；其次，要注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机；*三，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。*四，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。
2、在复印机中硒鼓是一种比较昂贵的耗材，倘若你想降低复印机的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。另外，保护好硒鼓，对复印机较终的复印效果也有帮助。也许你会认为，硒鼓位于复印机的内部，怎么去保管它呀？其实是指当你从复印机中拿出碳粉盒时，对硒鼓的小心保管。考虑到硒鼓对太阳光线比较敏感，你必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方，此外为了避免弄脏硒鼓表面，你还必须将其放在一干净、平整的位置处，而且不能用手去触摸硒鼓，因为手上的油脂可能会*地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。还有一点需要注意的是，如果在取出硒鼓时，发现复印机内部有许多废粉存在的话，必须及时将它清理掉，再接通电源进行工作。
以上各方面是我们搜寻和总结的一些如何快捷准确使用复印机的基础知识，在您繁忙办公的同时，掌握了这些与复印机相关的使用技巧，多少会对您提升工作效率有所帮助。

复印机使用技巧1、预热
按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。